Interne Systeme und Werkzeuge

Viele Betriebe haben genau ein Werkzeug für alles: eine Tabelle. Du wächst jahrelang, kennt nur einer richtig, und irgendwann traut sich niemand mehr, etwas daran zu ändern. Wir bauen die Werkzeuge, die dann fehlen — und arbeiten selbst mit dem, was wir bauen.

Kostenloses Erstgespräch 07195 9611860

5,0Sterne bei Google
20+Betriebe aus der Region
2Ansprechpartner, die selbst bauen

Individuelles Unternehmenssystem von wowobot: Kunden, Projekte, Aufgaben und Dokumente an einer Stelle. — Ein System für deinen Ablauf — Kunden, Projekte, Aufgaben, Dokumente.

Belege

Zwei Systeme aus der Praxis

Eines für einen Kunden, eines für uns selbst. Beide laufen im täglichen Betrieb — das ist die einzige Prüfung, die zählt.

Kundenprojekt

X-Rechnung für Winkelhock

Winkelhock brauchte kein Rechnungsprogramm von der Stange, sondern eines, das die gesetzlichen Formate erzeugt und zum eigenen Ablauf passt. Wir haben es gebaut — statt einer Zwischenlösung, die zum nächsten Stichtag wieder ersetzt werden muss.

Zulässig sind Formate nach EN 16931, darunter XRechnung und ZUGFeRD.

Was der Gesetzgeber vorgibt

seit 01.01.2025Jedes inländische B2B-Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
ab 01.01.2027Ausstellungspflicht für Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
ab 01.01.2028Ausstellungspflicht für alle.

Eigenentwicklung

Unser eigenes CRM

Wir arbeiten selbst mit einem System, das wir gebaut haben: Zu jedem Kunden gehört ein Ordner, in dem alles zusammenläuft. Nichts liegt in einer Mailbox oder auf einem zweiten Rechner. Deshalb wissen wir ziemlich genau, was so ein System können muss, damit es im Alltag auch benutzt wird.

Dasselbe Prinzip bauen wir für Betriebe nach — zugeschnitten auf deren Ablauf, nicht auf unseren.

In einem Kundenordner steckt

Kontakt
Projekte
Dateien
Notizen
Aufgaben
Termine

Ausgangslage

Woran es in der Praxis hakt

Alles liegt in einer Tabelle

Solange sie funktioniert, ist alles gut. Ab einer bestimmten Größe wird jede Änderung riskant und niemand weiß mehr, welche Fassung die richtige ist.

Dieselben Daten an drei Stellen

Was mehrfach gepflegt wird, weicht irgendwann voneinander ab. Danach diskutiert man über Zahlen statt über Arbeit.

Neue Vorgaben, alte Software

Die E-Rechnungspflicht ist das aktuelle Beispiel: Wer sie mit einer Zwischenlösung überbrückt, baut zum nächsten Stichtag noch einmal.

Standardsoftware passt nicht

Fertige Programme können hundert Dinge, von denen du drei brauchst — und ausgerechnet deinen wichtigsten Ablauf nicht.

Unser Ansatz

Wie wir das lösen

Wir bauen Werkzeuge, die genau eine Sache gut machen: deine. Kein Baukasten mit hundert Funktionen, sondern eine Oberfläche für den Ablauf, den du ohnehin schon hast — nur ohne die Handarbeit drumherum. Und weil wir dieselbe Art System für uns selbst betreiben, wissen wir, woran solche Werkzeuge im Alltag scheitern.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Erst zuschauen, dann bauen

Wir lassen uns den Ablauf zeigen, bevor wir etwas entwerfen. Was digitalisiert wird, sollte vorher verstanden sein.

Kundenverwaltung und CRM

Alles zu einem Kunden an einer Stelle: Kontakt, Projekte, Dateien, Verlauf. Genau so arbeiten wir selbst.

X-Rechnung und Schnittstellen

Rechnungen im gesetzlich geforderten Format erzeugen und verarbeiten, angebunden an das, was du schon nutzt.

Läuft im Browser

Kein Programm zum Installieren, kein Gerätezwang. Zugang über einen Link, mit Anmeldung.

Wächst mit

Was sich im Betrieb ändert, ändern wir mit. Du bist nicht an den Stand vom Starttag gebunden.

Über uns

Warum Betriebe mit uns arbeiten

Ansprechpartner

Vincent und Lukas. Wer anfragt, redet mit denen, die die Seite hinterher auch bauen — nicht mit einer Betreuung, die weitergibt.

20+

Betriebe aus der Region

Vom Handwerk bis zur Kanzlei. Die Logos stehen auf der Startseite, die Seiten dahinter sind alle live.

5,0

Sterne bei Google

Aus jeder einzelnen Bewertung — nachlesbar, nicht behauptet.

eigene Werkzeuge

Dashboard und Chatbot entwickeln wir selbst. Wir setzen nicht nur zusammen, was es fertig gibt.

Ablauf

So läuft ein Projekt bei uns ab

Du siehst eine fertige Vorschau, bevor du dich entscheidest — nicht erst danach.

1
Kurzes Gespräch
Du schilderst, was du vorhast — direkt mit Vincent und Lukas. Kostenlos, unverbindlich, ohne Vorbereitung.
2
Demo, bevor du dich entscheidest
Wir bauen unaufgefordert eine Vorschau und zeigen sie dir. Etwas Echtes statt einer Präsentation.
3
Austausch und Anpassung
Texte, Bilder, Aufbau, Reihenfolge — in dieser Runde wird aus unserem Entwurf deine Seite.
4
Live-Schaltung und danach
Wir schalten frei, richten Weiterleitungen ein, melden bei Google an. Danach schreib uns direkt, nicht einem Postfach.

Fragen

Häufige Fragen zu internen Systemen

Ab wann brauchen wir E-Rechnungen?

Empfangen und verarbeiten müssen inländische B2B-Betriebe sie bereits seit Januar 2025. Ausstellen müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab Januar 2027, alle übrigen ab Januar 2028. Was für dich konkret gilt, klärt deine Steuerberatung — wir bauen die technische Seite.

Können bestehende Daten übernommen werden?

In der Regel ja. Wenn die Daten in einer Tabelle oder einem anderen System liegen, schauen wir uns an, wie sie herüberkommen — sagen dir aber vorher ehrlich, wenn der Aufwand größer ist als der Nutzen.

Was passiert, wenn wir mehr brauchen als geplant?

Wir fangen klein an, mit dem Teil, der am meisten Zeit frisst. Was sich bewährt, bauen wir aus. Das ist günstiger und sicherer, als alles auf einmal zu entwerfen.

Was oft dazugehört

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